Karriere

Stellenanzeigen

Team-Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber
Treureal Gebäudeservice
Arbeitgeberbeschreibung

Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unseres Teams eine Team-Assistenz  (m/w/d) an unserem Standort Mannheim in Voll- oder Teilzeit.

Ort
Mannheim
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Regionalleitung sowie der Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • effizientes selbständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten sowie deren Bearbeitung
  • Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
  • allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
  • klassische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • technisches Verständnis
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, idealer Weise in einem Handwerksbetrieb
  • selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook

Unser Angebot:

  • einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen in einem wirtschaftlich krisensicheren Arbeitsmarkt
  • weitreichendes, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • angenehmes Betriebsklima mit einem kollegialen Team
  • flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen

Kommen Sie in unser Team!  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Corona - Service wird auf relevante Aufgaben konzentriert

Die Handwerker und Hausmeister des TREUREAL Gebäudeservice verrichten vieler Orts Arbeiten, mit denen der reibungslose Betreib in Gebäuden gesichert wird – von der Reinigung über die technische Betreuung bis hin zur Müllentsorgung. Wir haben daher sichergestellt, dass alle relevanten Aufgaben erfüllt werden. Gleichzeitig haben wir unsere Mitarbeiter in die notwendigen Hygienevorschriften eingewiesen.

Nähere Informationen zu unseren Maßnahmen finden Sie hier
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